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Titel
Text copied to clipboard!Administrative Assistenz im Gesundheitswesen
Beschreibung
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Wir suchen eine engagierte Administrative Assistenz im Gesundheitswesen, die unser Team bei der effizienten Organisation und Verwaltung von medizinischen Einrichtungen unterstützt. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Koordination von Terminen, die Verwaltung von Patientendaten sowie die Kommunikation zwischen medizinischem Personal und Patienten. Sie tragen dazu bei, dass der Praxis- oder Klinikbetrieb reibungslos verläuft und administrative Prozesse optimiert werden. Ihre Aufgaben umfassen die Bearbeitung von Anfragen, die Vorbereitung von Berichten und die Unterstützung bei der Abrechnung. Zudem sind Sie Ansprechpartner für Patienten und sorgen für eine freundliche und professionelle Atmosphäre. Ein hohes Maß an Diskretion, Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit sind für diese Position unerlässlich. Wenn Sie Freude an der Arbeit im Gesundheitswesen haben und administrative Aufgaben mit Sorgfalt und Genauigkeit erledigen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Terminplanung und -koordination für Ärzte und Patienten
- Verwaltung und Pflege von Patientendaten und medizinischen Unterlagen
- Kommunikation mit Patienten, Ärzten und anderen Abteilungen
- Unterstützung bei der Abrechnung und Dokumentation
- Organisation von Meetings und internen Veranstaltungen
- Bearbeitung von Anfragen und Telefonaten
- Vorbereitung von Berichten und Statistiken
- Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutzrichtlinien
- Koordination von Materialbestellungen und Bürobedarf
- Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Gesundheitswesen oder in einer medizinischen Einrichtung von Vorteil
- Gute Kenntnisse in MS Office und Praxisverwaltungssystemen
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Grundkenntnisse medizinischer Terminologie sind wünschenswert
- Bereitschaft zur Schichtarbeit oder flexiblen Arbeitszeiten
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie im Bereich der administrativen Assistenz im Gesundheitswesen?
- Wie gehen Sie mit sensiblen Patientendaten um?
- Welche Praxisverwaltungssysteme kennen Sie?
- Wie organisieren Sie Ihre tägliche Arbeit, um effizient zu sein?
- Wie reagieren Sie auf stressige Situationen oder hohe Arbeitsbelastung?
- Wie würden Sie mit einem unzufriedenen Patienten umgehen?
- Welche Kenntnisse haben Sie in der medizinischen Terminologie?
- Sind Sie bereit, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten?
- Wie wichtig ist Ihnen Teamarbeit in Ihrem Arbeitsumfeld?
- Welche Weiterbildungen haben Sie im administrativen Bereich absolviert?
